Depuis le 15 juin 2010, Microsoft propose gratuitement sur le Net son célèbre Pack Office. Composé de versions allégées de Word, d'Excel, de PowerPoint et de l'éditeur OneNote, ce « Web Apps », sans constituer une alternative aux logiciels bureautiques traditionnels, permet de créer, de modifier, de stocker et de partager des textes, des feuilles de calcul ou encore des « slides » de présentation.
Office 2010 se décline en 3 packs. Le premier, baptisé « famille et étudiant », est destiné à une utilisation « non commerciale » et comprend le traitement de texte Word, le tableur Excel, l'outil de présentation PowerPoint et le système de prise de notes OneNote. Il est proposé à 139 € et permet une installation sur 3 postes. Le second pack, « famille et petite entreprise », offre, pour 379 €, en plus des logiciels déjà cités, le client de messagerie et d'agenda Outlook. Enfin, le pack dit « professionnel » (pack petite entreprise + Access et Publisher) est vendu 699 €.

Des versions allégées

Si les différents logiciels du Pack Office présentent des interfaces comparables à celles des logiciels « embarqués », ils n'offrent toutefois qu'un nombre très limité de fonctions.
On trouve ainsi sur le traitement de texte une vingtaine de polices de caractères, les indispensables outils de format (gras, souligné…) et de présentation (retrait, alignement des paragraphes…), ainsi que l'inévitable correcteur d'orthographe. Côté tableur, seules des fonctions permettant de définir le format des cellules, de présenter des tableaux, de trier leur contenu et de synchroniser les feuilles de calcul entre elles sont offertes. Enfin, concernant PowerPoint et OneNote, là encore, c'est le service minimum qui est proposé. Il faut cependant préciser que ces applications en ligne ne sont pas limitées à la seule création de documents. On peut ainsi importer des fichiers pour les modifier, et inversement les exporter d'un simple clic pour qu'ils s'ouvrent dans les Word, Excel, PowerPoint ou encore OneNote présents sur l'ordinateur de l'utilisateur.

Des outils de partage

Même si les applications bureautiques proposées en ligne sont sommaires en termes de fonctionnalités, elles présentent l'avantage d'offrir des fonctions de partage. Grâce à un espace mémoire dédié, il est ainsi possible d'enregistrer des documents et donc d'y accéder à partir de n'importe quel ordinateur connecté au Net. Cet accès, via le menu « Partager » du ruban « Fichier », peut être réservé à un « abonné », ouvert à tous les internautes, limité à une ou plusieurs personnes dont l'adresse sera précisée, à une liste de personnes prédéfinie, ou encore aux membres de cette liste et à leurs contacts (MSN, Hotmail…).

Comment se connecter ?

Pour accéder à ces différents logiciels en ligne, il suffit de disposer d'un compte sur Windows Live ou sur l'un des services associés (Hotmail, MSN…). Il reste alors à se connecter sur le site Office Live ( www.office.live.com), à entrer son identifiant, puis son mot de passe, pour voir apparaître l'interface et disposer des 25 Go de mémoire offerts par Microsoft.

Article du 07/09/2010 - © Copyright SID Presse - 2010