La messagerie électronique est, sans conteste, la première application que les internautes utilisent. Or, malgré une pratique quotidienne, force est de constater qu'une partie infime des fonctionnalités offertes par ces logiciels est en général maîtrisée ! Des fonctionnalités qui permettraient pourtant de mieux gérer les milliers de courriels qui transitent chaque année dans les boîtes aux lettres. Alors voici quelques astuces qui devraient vous simplifier la vie.

Organiser vos messages avec méthode !

Chaque jour, des dizaines de courriels arrivent donc dans les boîtes aux lettres. Et, sauf à consacrer une heure tous les matins à les lire, à y répondre puis à les trier, à les marquer ou à les classer, votre boîte de réception déborde rapidement de messages, au point qu'il devient de plus en plus difficile de vous y retrouver.
Certaines fonctionnalités permettent pourtant d'y mettre de l'ordre. Vous pouvez, par exemple, classer les courriels adressés par un client dans un même répertoire, réexpédier à un collaborateur les messages traitant d'un même sujet, marquer les mails contenant le terme « facture » et accompagnés d'un fichier attaché, ou encore habiller vos messages avec des logos, des couleurs ou des étiquettes. Des tâches qu'il vous suffit de programmer pour que votre messagerie les applique automatiquement !

Retrouver vos petits

Mais au bout de plusieurs années d'utilisation, il n'est pas rare, même en étant très organisé, que des dossiers riches de plusieurs milliers de courriels se retrouvent stockés. Par défaut, ces courriels sont le plus souvent classés par ordre chronologique. Mais vous pouvez inverser l'ordre d'affichage (pour passer de croissant à décroissant et inversement) en cliquant sur l'en-tête de chacune des colonnes. De plus, vous pouvez modifier à votre guise la disposition et le choix des critères (et des colonnes) de classement.

Quelle messagerie ?

Il est possible d'envoyer et de recevoir des courriels à partir d'un logiciel de messagerie installé sur son ordinateur ou à l'aide d'un système en ligne baptisé « Webmail ». Ces outils internet – dont les plus connus sont Yahoo! mail, Gmail ou encore Hotmail – drainent à eux seuls plus de 50 % du trafic mondial de courriels, mais offrent assez peu de fonctionnalités. En revanche, les applications installées sont plus puissantes. Parmi elles, Outlook Express, Thunderbird et Windows Live Mail sont les plus utilisées.

Article du 21/01/2010 - © Copyright SID Presse - 2010